El mensaje puede ser de cualquier tipo: una declaración oficial o un contrato, un acuerdo comercial y, lo más importante, un correo electrónico. Para la seguridad de estos mensajes, las empresas dependen en gran medida de las “Firmas Digitales”. Con la ayuda de estas firmas, uno puede firmar o cifrar cualquier documento en línea sin preocuparse de que se olvide. El correo electrónico es la comunicación más importante a través de Internet https://www.digitalserver.com.mx/registro-de-dominios.shtml.
Para garantizar la privacidad de los correos electrónicos, es necesario contratar un servidor de firma que pueda crear firmas electrónicas y cifrar y firmar sus mensajes. El cifrado de su mensaje significa que nadie puede verlo ni modificarlo mientras lo envía. Su mensaje primero se cifrará con una clave (privada) y luego se descifrará con la segunda clave (pública). Firmar significa que la firma de su mensaje se estampará electrónicamente en él. Esto ayuda al destinatario a determinar que el correo electrónico fue enviado por un remitente legítimo y no es falso.
Las firmas en línea le brindan un servicio rápido, simple, confiable, compatible y digno de confianza. Puede deshacerse de las molestias asociadas con el papel, las impresoras y los escáneres. Este proceso es muy sencillo. Microsoft Outlook se puede utilizar para generar un correo electrónico. Sólo necesitas seguir unos sencillos pasos. La barra de configuración de Microsoft Outlook muestra muchas opciones al crear un correo electrónico. Allí encontrarás la opción de crear un correo electrónico y firmarlo. Una vez que haya seleccionado esta opción, hay otra opción que puede elegir para confirmar. Este aviso de confirmación le ayuda a estar seguro de que el destinatario previsto ha recibido el mensaje y de que ninguna otra persona ha intentado falsificar el correo electrónico en el camino. Puede enviar el correo electrónico de forma confidencial a su destinatario después de haber seleccionado estas opciones.
Los servidores de firma en línea se pueden utilizar con cualquier tipo de software generador de correo electrónico. Por ejemplo, existen muchos generadores de correo electrónico como Microsoft Outlook y Gmail. Es posible que SigningHub SSL, SigningHub y otros servidores de firma no sean compatibles con todos los formatos y mensajes de correo electrónico. Estos servidores son compatibles con todos los navegadores de Internet como Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera e Internet Explorer. El destinatario tiene la opción de verificar que el mensaje que recibió es legítimo, confiable y fue enviado por una parte autorizada. Para ello, el destinatario podría verificar la información de la firma proporcionada en el mensaje de correo electrónico. Las firmas digitales ofrecen la forma más segura y confiable de garantizar la integridad, legalidad y privacidad de una transacción de correo electrónico a través de la web.